Stan informacji: 23 października 2026 r.
Obowiązek KSeF jest wdrażany etapami. Sprawdź, czy Twoja firma korzysta jeszcze z rozwiązania przejściowego i jak uporządkować obieg faktur.
Kogo obejmuje obowiązek?
Według informacji MF obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF rozpoczęło się 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych zasadniczym terminem był 1 kwietnia 2026 r. Przewidziano jednak rozwiązanie przejściowe do końca 2026 r., gdy miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto. Zakres obowiązku i wyłączenia należy sprawdzić dla konkretnego podatnika oraz transakcji.
Co ustalić z biurem rachunkowym?
- Kto wystawia faktury i sprawdza ich przyjęcie przez system.
- Kto odbiera dokumenty zakupowe i opisuje cel wydatku.
- Jakie uprawnienia są potrzebne pracownikom i biuru.
- Jak przekazywane są dokumenty, których KSeF nie obejmuje.
Nie utożsamiaj dostępu do faktur z pełnym dostępem do informacji o działalności. Księgowość potrzebuje także umów, potwierdzeń płatności i wyjaśnień dotyczących transakcji. Jedna osoba powinna wiedzieć, gdzie zgłasza się dokument wymagający poprawienia lub opisania.
Praktyczny przegląd na koniec 2026 roku
Przejdź z osobą odpowiedzialną przez cały proces: wystawienie, odbiór, przypisanie do rozliczenia i archiwizację informacji pomocniczych. Sprawdź również zastępstwo na czas nieobecności oraz sposób odbierania komunikatów o błędach. Taki przegląd pomaga wykryć luki organizacyjne, zanim staną się zaległością księgową.
W AMANTE obieg dokumentów ustalamy jako część współpracy. Poznaj zakres rozliczeń podatkowych i przekaż informacje o stosowanym programie fakturowym podczas pierwszej rozmowy.
Źródła i dalsza lektura
Materiał informacyjny. Zakres obowiązków zależy od sytuacji przedsiębiorcy; przed podjęciem decyzji sprawdź aktualne przepisy i dokumenty firmy.
