Jak współpracujemy

1. Poznajemy działalność

Opisz formę prawną, rodzaj działalności, liczbę dokumentów i zatrudnienie. Powiedz, czy zaczynasz firmę, zmieniasz biuro czy potrzebujesz uporządkowania zaległości. Na tej podstawie przygotowujemy zakres i indywidualną wycenę.

2. Uzgadniamy umowę i dokumenty

Określamy obowiązki obu stron, termin rozpoczęcia, pełnomocnictwa i listę danych do przekazania. Oddzielamy bieżącą obsługę od dodatkowych prac, takich jak odtworzenie zaległych rozliczeń czy przygotowanie sprawozdania rocznego.

3. Pracujemy w stałym rytmie

Dokumenty możesz przekazywać e-mailem, pocztą, kurierem lub przez udostępnioną Twojej firmie Strefę klienta. Uzgadniamy sposób ich opisu i termin dostarczenia. O brakach wymagających wyjaśnienia informujemy w toku pracy, a informacje o zobowiązaniach i terminach przekazujemy e-mailem.

4. Informujemy o sprawach wymagających działania

Zmiana zatrudnienia, nowy rodzaj sprzedaży, umowa leasingu czy korespondencja z urzędu mogą wpływać na rozliczenia. Przekazuj te informacje na bieżąco. W ramach pełnomocnictwa reprezentujemy firmę przed US i ZUS w uzgodnionym zakresie.

Czy trzeba odwiedzać biuro?

Możemy współpracować zdalnie. Jeżeli chcesz spotkać się w Warszawie przy ul. Modlińskiej 310/312, ustal wcześniej termin.

Ile kosztuje obsługa?

Stawki pełnych ksiąg zaczynają się od 600 zł netto miesięcznie przy 10 wpisach. Obsługa kadrowa wynosi 80 zł netto miesięcznie za osobę na umowie zlecenia lub o dzieło oraz 100 zł netto przy umowie o pracę. Sprawdź cennik pełnej księgowości. Ostateczną wycenę i sposób liczenia dokumentów uzgadniamy przed rozpoczęciem współpracy.

Przykładowa wycena: niewielka spółka

Przy około 20–30 dokumentach księgowych miesięcznie i 2 pracownikach łączna obsługa księgowa i kadrowa może wynieść około 900–1100 zł netto miesięcznie. To przykład kalkulacji; ostateczna cena zależy od faktycznej liczby dokumentów oraz zakresu obsługi. Opłata za sprawozdanie finansowe jest rozliczana dodatkowo.

Jak rozliczamy sprawozdanie finansowe?

Raz w roku pobieramy dodatkową opłatę za sprawozdanie finansowe, określaną jako „trzynaste wynagrodzenie”. Wysokość i termin rozliczenia wskazujemy w umowie.