Stan informacji: 23 października 2026 r.
Cyfryzacja ksiąg obejmuje kolejne grupy podatników. Sprawdź harmonogram i przygotuj dane, zanim nadejdzie czas ich przekazania.
Kto został objęty zmianą w 2026 r.?
MF wskazuje, że od 1 stycznia 2026 r. obowiązek prowadzenia odpowiednich ksiąg i ewidencji przy użyciu programów komputerowych obejmuje podatników PIT zobowiązanych do miesięcznego przesyłania JPK_V7M. Pozostałe grupy są obejmowane zmianami według kolejnych etapów harmonogramu. Oficjalna informacja KAS wskazuje rok 2027 dla pozostałych podatników w zakresie JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST, w tym rozliczających VAT kwartalnie.
Prowadzenie ksiąg i wysyłka danych to różne etapy
Nie należy utożsamiać daty rozpoczęcia elektronicznego prowadzenia ewidencji z jednym wspólnym terminem wysyłki wszystkich struktur. Zakres plików, okres i właściwy termin trzeba ustalić według rodzaju ksiąg oraz sytuacji podatnika.
Jak przygotować firmę?
Zacznij od przeglądu danych źródłowych. Sprawdź, w jakim programie prowadzisz ewidencję, kto odpowiada za aktualizacje oraz czy dane o dokumentach i środkach trwałych są kompletne. Samo posiadanie programu nie gwarantuje gotowości do utworzenia właściwego pliku.
- Ustal rodzaj prowadzonych ksiąg i status rozliczeń VAT.
- Sprawdź obsługę wymaganej struktury w oprogramowaniu.
- Uzgodnij listę brakujących danych z księgowością.
- Wyznacz osobę odpowiedzialną za wyjaśnianie niezgodności.
Co omówić przy zmianie biura?
Zapytaj o format eksportu danych i kompletność ewidencji. Nie ograniczaj przekazania do skanów faktur — potrzebne mogą być także zestawienia i informacje zapisane w systemie. Uzgodniony zakres przekazania ułatwia dalszą pracę.
AMANTE pomaga zorganizować przejęcie księgowości i obieg dokumentów. Dobieramy zakres do rzeczywistej sytuacji firmy.
Źródła i dalsza lektura
Materiał informacyjny. Zakres obowiązków zależy od sytuacji przedsiębiorcy; przed podjęciem decyzji sprawdź aktualne przepisy i dokumenty firmy.
